Versie: juni 2026

Vitablooms, gevestigd in Bunschoten-Spakenburg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Huid- en gezondheidspraktijk Vitablooms
Tabakskamp 169
3751 JN Bunschoten-Spakenburg

www.vitablooms.nl
info@vitablooms.nl
KVK: 72650443

Gewone persoonsgegevens:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Internetbrowser en apparaattype (via cookies)
• Overige gegevens die je zelf verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie of het contactformulier

Bijzondere persoonsgegevens (extra beschermd onder de AVG):

• Foto’s van de huid, gemaakt in het kader van behandelingen of trajecten
• Foto’s voor gebruik op social media of de website – alleen met expliciete mondelinge toestemming
• Gezondheidsgegevens, waaronder huidtype, klachten en relevante medische voorgeschiedenis
• Informatie over leefstijl, voeding en hormoonhuishouding — voor zover je dit zelf deelt in het kader van een traject

We verwerken geen gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders of voogd. Vermoed je dat we per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben verwerkt? Neem dan contact op via info@vitablooms.nl.

Waarom we gegevens verwerken

We verwerken jouw gegevens alleen voor een duidelijk doel en op basis van een wettelijke grondslag (toestemming, overeenkomst of wettelijke verplichting).

• Voor het uitvoeren van de overeenkomst: behandelingen, trajecten, de AcneTest® en webshopbestellingen
• Voor het afstemmen van de behandeling of het traject op jouw specifieke situatie en huidtype
• Voor het verwerken van betalingen
• Voor het versturen van de nieuwsbrief — alleen als je hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven
• Om je te informeren over wijzigingen in onze diensten of producten
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen

Hoe lang bewaren we gegevens

We bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen zijn:

• Naam, adres, telefoon, e-mail, geboortedatum: 2 jaar na het laatste contactmoment
• Gezondheidsgegevens en huidinformatie: 2 jaar na de laatste behandeling of het einde van het traject
• Financiële gegevens (facturen): 7 jaar – wettelijke bewaarplicht (Belastingdienst)

Delen met derden

Vitablooms verkoopt jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens uitsluitend als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht. Denk aan:

• Laboratoria of testbureaus die de AcneTest® uitvoeren
• Betaaldienstverleners voor het verwerken van betalingen
• E-mailmarketingplatform voor het versturen van de nieuwsbrief (alleen met jouw toestemming)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst af om te zorgen dat ze zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

Cookies

Vitablooms maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het goed werken van de website. Analytische cookies gebruiken we om bezoekersgedrag te analyseren – volledig geanonimiseerd.

Je kunt cookies uitschakelen via de instellingen van je browser. Houd er rekening mee dat sommige onderdelen van de website dan mogelijk niet meer goed werken.

Foto’s

Vitablooms maakt foto’s van de huid voor gebruik in het behandeldossier. Dit is noodzakelijk voor een goede opvolging van behandelingen en trajecten.

Daarnaast kunnen foto’s worden gebruikt voor de website of social media van Vitablooms. Dit gebeurt uitsluitend met jouw uitdrukkelijke toestemming, die je vooraf geeft. Je toestemming geldt alleen voor het specifieke gebruik waarvoor je toestemming hebt gegeven.

Je kunt je toestemming voor gebruik op social media of de website op elk moment intrekken via info@vitablooms.nl. Foto’s in het behandeldossier worden bewaard zolang het dossier actief is en daarna maximaal 2 jaar.

Geautomatiseerde besluitvorming

Vitablooms neemt geen besluiten op basis van volledig geautomatiseerde verwerking die aanzienlijke gevolgen voor je kunnen hebben. Alle adviezen en trajecten worden persoonlijk beoordeeld en afgestemd.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

• Inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben
• Correctie: je kunt onjuiste gegevens laten aanpassen
• Verwijdering: je kunt vragen je gegevens te laten verwijderen
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens
• Gegevensoverdracht: je kunt vragen je gegevens in een leesbaar bestand te ontvangen
• Intrekking toestemming: als de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die altijd intrekken

Stuur je verzoek naar info@vitablooms.nl. Om je identiteit te verifiëren vragen we je een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak daarin je pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onleesbaar. We reageren binnen 4 weken.

Beveiliging

Vitablooms neemt de beveiliging van persoonsgegevens serieus. We treffen passende technische en organisatorische maatregelen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Vermoed je dat jouw gegevens niet goed zijn beveiligd of dat er sprake is van misbruik? Neem dan direct contact op via info@vitablooms.nl.

Klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe we met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

──────────────────────────────────────────

Vitablooms | www.vitablooms.nl | info@vitablooms.nl